Порядок розгляду скарг

Порядок розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

І. Принципи та загальні засади

  1. Відповідність міжнародним стандартам: Процедура ґрунтується на ключових принципах COPE (Комітет з етики публікацій).
  2. Прозорість: Порядок розгляду є чітко регламентованим і відкритим для ознайомлення на офіційному сайті журналу.
  3. Конфіденційність: Особи, які ініціюють скаргу, а також залучені рецензенти, мають право на анонімність (за їхнім бажанням).
  4. Неупередженість: Усі рішення ухвалюються колегіально, забезпечуючи об'єктивність та зваженість на основі всіх наявних доказів.

ІІ. Подання скарги

  1. Право на подання: Скаргу може ініціювати будь-який учасник наукової спільноти: автор, рецензент, читач тощо.
  2. Форма та зміст: Скарга подається виключно у письмовій формі (на електронну пошту редакції) та має обов'язково містити:
    • Контактну інформацію заявника.
    • Деталізований опис суті виявленого порушення.
    • Доказову базу (копії документів, витяги з текстів, посилання на першоджерела).

ІІІ. Етапи розгляду редколегією

  1. Попередня оцінка
  • Реєстрація: Відповідальний секретар редколегії здійснює офіційну реєстрацію отриманої скарги.
  • Аналіз Головним редактором: Головний редактор проводить первинну експертизу, щоб встановити, чи стосується звернення сфери публікаційної етики та академічної доброчесності.
  • Запит додаткових даних: У разі виявлення недостатності інформації для ухвалення рішення, заявника може бути запрошено надати додаткові матеріали.
  1. Розгляд по суті
  • Передача: Скаргу передають на розгляд у повному складі Редколегії.
  • Предмет розгляду: Редколегія здійснює аналіз, зважаючи на:
    • Тип порушення (наприклад, плагіат, фальсифікація, дублююча публікація, маніпуляції з авторством, порушення процесу рецензування).
    • Масштаб і потенційні наслідки зафіксованого порушення.
    • Наявність та достовірність наданих доказів.
  • Залучення експертів: За необхідності для надання висновку залучаються незалежні зовнішні експерти.

ІV. Ухвалення рішення та санкції

Редколегія має право прийняти одне з перелічених рішень:

  • Відхилення скарги: Ухвалюється, якщо скарга є необґрунтованою або не підтверджується належними доказами.
  • Виправлення: Авторам виноситься зауваження із зобов'язанням внести необхідні виправлення та усунути помилки.
  • Відхилення статті: Стаття відхиляється, якщо порушення виявлено до її публікації (на етапі розгляду).
  • Відкликання (Редакція): Вже опублікована стаття відкликається з публікацією офіційного повідомлення, яке містить обґрунтування такого рішення.
  • Повідомлення інстанцій: Інформація про зафіксовані порушення може бути передана до наукової установи або роботодавця автора.
  • Заборона на публікацію: Автору може бути відмовлено у подальшій публікації в журналі протягом визначеного періоду (санкція).
  1. Повідомлення сторін
  • Інформування: Заявник та автор(и) письмово повідомляються про остаточні результати розгляду скарги.
  • Оприлюднення: У випадку відкликання статті, на сайті журналу публікується відповідне повідомлення із зазначенням причин.
  1. Процедура Апеляції
  • Термін: Автор або заявник має право подати апеляцію на ухвалене рішення протягом 30 календарних днів з моменту його отримання.
  • Розгляд апеляції: Апеляційна заява переглядається Головним редактором, а також, за потреби, членами редколегії або зовнішніми експертами.